Office Manager (m/w/d) - Multi-Family-Office

  • Ort: Düsseldorf
  • Schwerpunkt: Assistenz / Sekretariat
  • Erfahrung: Berufserfahren
  • Vertragsart: Full or part time
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Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO

Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung und dem Family-Office – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln. In unserem Multi-Family-Office-Team gestaltest Du als Office Manager:in den operativen Kanzleialltag engagiert mit – als zuverlässige Anlaufstelle für alle Themen Deiner Kolleg:innen und Mandant:innen. Zeit, konkret zu werden: Nun zeigen wir Dir, wie Du Deine Stärken bei uns einbringen kannst.

Hier bist Du gefragt

  • Allgemeine Assistenztätigkeiten (u. a. Postein- und -ausgang, Digitalisierung von Mandantenunterlagen, In- und Outbound-Telefonie, Rechnungsweiterleitung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Verfassung von Mails und Briefen an die Partner der Kunden)
  • Aktualisierung der Vermögensübersicht und der Liquiditätsplanung unserer Kund:innen sowie Informationsverdichtung von Geschäfts- oder Beteiligungsberichten
  • Controlling der Banken und Versicherungen sowie der Hausverwaltungen
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen in der Steuerberatung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung, externen Partnern der Kunden sowie entsprechende Auftragsweitergabe bzw. -einholung
  • Terminüberwachungen und Botendienste für unsere Kund:innen wie z. B. Schlüsselabholung und -rückgabe sowie Beschaffung oder Reparaturabgaben von Wertgegenständen (iPad, Handy, Schmuck o.ä.) 

Das bieten wir Dir

Alle Vorteile, warum Du bei der ECOVIS KSO starten solltest, findest Du im Cultural Fit. Hier schon einmal das Wichtigste in Kürze: 

  • Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
  • Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
  • Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage 
  • Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
  • Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
  • Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
  • Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht 

Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.

Dein Weg zu uns

  • Erfolgreich ausgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium idealerweise im Bereich Büromanagement oder Controlling/Finanzen
  • Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz/Office, gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
  • Eigenständiges Erarbeiten von Lösungsmöglichkeiten für unbekannte Sachverhalte
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend erforderlich und gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Ganz wichtig: Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig :)   

So erreichst Du uns

Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter ✉️ karriere-kso@ecovis.com oder der ☎️ 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung. 
 
Wir freuen uns auf Dich!


Haben wir Dich überzeugt?

Bewirb Dich jetzt und werde Teil von ECOVIS KSO!

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Steuerberatung, Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung

Über Uns

Mittelständische Familienunternehmen, internationale Unternehmen, inhabergeführte Betriebe, Freiberufler und Privatpersonen fühlen sich bei ECOVIS KSO persönlich gut beraten. Wir Ecovisionäre begleiten unsere Mandant:innen in allen Lebens- und Unternehmenslagen, stellen Weichen für die unternehmerische Zukunft, lösen steuerliche Gestaltungsfragen, stellen Rechtsformen auf den Prüfstand, optimieren kaufmännische Prozesse, nehmen Verträge unter die Lupe, ebnen den Weg für Auslandsgeschäfte und wappnen Unternehmen für Digitalisierung und Nachfolge. Erlebt die ECOVIS KSO auf https://ecovis-kso.com/ oder besucht uns auf LinkedIn, Instagram oder YouTube und erfahrt, dass "persönlich gut beraten" den Unterschied macht - nicht nur für die Mandant:innen sondern auch für die Mitarbeitenden. 

In Deutschland gehört das Ecovis-Netzwerk zur Top 10 der Branche. In über 100 Büros arbeiten mehr als 2.100 Mitarbeiter:innen. Weltweit sind es mehr als 11.000 in über 90 Ländern. Ecovis ist ein seit 2003 dezentral etabliertes Erfolgskonzept, welches Lösungen mit Augenmaß entwickelt. 

Was hat Wasserski mit einer Kanzlei zu tun? Wir verraten es Dir!

Du willst mehr erreichen?

Hier steht Dein Wachstum im Mittelpunkt. Durch regelmäßige Fortbildungen bieten wir Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.

Unsere Kanzlei ist an mehreren Standorten vertreten, was uns ermöglicht, eine Vielzahl von Perspektiven und Expertisen zu vereinen. Dabei arbeiten wir eng zusammen und profitieren von einem intensiven Wissensaustausch.

Arbeit ist nicht alles! Bei uns stehen auch gemeinsame Events und Feiern hoch im Kurs. Ob Sommerfest beim Wasserski, Weihnachtsfeier oder Teambuilding-Events – wir legen großen Wert auf ein starkes Miteinander und eine positive Arbeitsatmosphäre.

Außerdem wissen wir, dass Erfolg nur gemeinsam erreicht werden kann. Deswegen sind wir immer für einander da und lösen Herausforderungen im Team.

🚀 Bleibt dran und verpasst kein Perönlich.Direkt.Gefragt.

Das sagen unsere Mitarbeitenden

Verschiedene Teammitglieder:innen aus unseren unterschiedlichen Standorten beantworten persönliche Fragen, um ihre einzigartigen Persönlichkeiten vorzustellen. Wir sind fest davon überzeugt, dass diese Videos nicht nur unterhaltsam sind, sondern den starken Teamgeist und die bunte Vielfalt unserer Kanzlei präsentieren. Hier bekommst Du einen exklusiven Einblick hinter die Kulissen.

Was macht unsere Start-Up-Beratung?

Wir stellen das 'Pooling-Vehikel' vor und zeigen, wie Anteile am Start-up vergeben werden, ohne die Kontrolle zu verlieren.

Es gibt Schwierigkeiten mit der Organisation des Cap-Tables?