Partnerassistenz (m/w/d)

Ort: Düsseldorf, Berlin
Schwerpunkt: Assistenz / Sekretariat
Erfahrung: Berufserfahren
Vertragsart: Full or part time

Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO

Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung und dem Family-Office – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln. In unserem interdisziplinären Team gestaltest Du als Partnerassistenz (m/w/d) den operativen Kanzleialltag aktiv mit – als zuverlässige Unterstützung für mehrere Partner:innen und zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen. Zeit, konkret zu werden: Nun zeigen wir Dir, wie Du Deine Stärken bei uns einbringen kannst.

Hier bist Du gefragt

Unterstützung mehrerer Partner:innen im Rahmen einer zentralen Assistenzfunktion
Eigenständige Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen
Aufbereitung von Mandantenanfragen und -beschwerden
Verwaltung des BeSte-Postfachs, inkl. Überwachung der Eingänge sowie Kommunikation mit Finanzgerichten und Kammern
Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere Mailverwaltung

Das bieten wir Dir

Alle Vorteile, warum Du bei der ECOVIS KSO starten solltest, findest Du im Cultural Fit. Hier schon einmal das Wichtigste in Kürze:

Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage
Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht

Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.

Dein Weg zu uns

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement
Berufserfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder im Sekretariat
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
Ein souveränes, freundliches Auftreten und eine positive Ausstrahlung
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ganz wichtig: Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig :)

So erreichst Du uns

Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter ✉️ karriere-kso@ecovis.com oder der ☎️ 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!

Haben wir Dich überzeugt?

Bewirb Dich jetzt und werde Teil von ECOVIS KSO!

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Steuerberatung, Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung

Über Uns

Mittelständische Familienunternehmen, internationale Unternehmen, inhabergeführte Betriebe, Freiberufler und Privatpersonen fühlen sich bei ECOVIS KSO persönlich gut beraten. Wir Ecovisionäre begleiten unsere Mandant:innen in allen Lebens- und Unternehmenslagen, stellen Weichen für die unternehmerische Zukunft, lösen steuerliche Gestaltungsfragen, stellen Rechtsformen auf den Prüfstand, optimieren kaufmännische Prozesse, nehmen Verträge unter die Lupe, ebnen den Weg für Auslandsgeschäfte und wappnen Unternehmen für Digitalisierung und Nachfolge. Erlebt die ECOVIS KSO auf https://ecovis-kso.com/ oder besucht uns auf LinkedIn, Instagram oder YouTube und erfahrt, dass "persönlich gut beraten" den Unterschied macht - nicht nur für die Mandant:innen sondern auch für die Mitarbeitenden.

In Deutschland gehört das Ecovis-Netzwerk zur Top 10 der Branche. In über 100 Büros arbeiten mehr als 2.100 Mitarbeiter:innen. Weltweit sind es mehr als 11.000 in über 90 Ländern. Ecovis ist ein seit 2003 dezentral etabliertes Erfolgskonzept, welches Lösungen mit Augenmaß entwickelt.

Was hat Wasserski mit einer Kanzlei zu tun? Wir verraten es Dir!

Du willst mehr erreichen?

Hier steht Dein Wachstum im Mittelpunkt. Durch regelmäßige Fortbildungen bieten wir Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.

Unsere Kanzlei ist an mehreren Standorten vertreten, was uns ermöglicht, eine Vielzahl von Perspektiven und Expertisen zu vereinen. Dabei arbeiten wir eng zusammen und profitieren von einem intensiven Wissensaustausch.

Arbeit ist nicht alles! Bei uns stehen auch gemeinsame Events und Feiern hoch im Kurs. Ob Sommerfest beim Wasserski, Weihnachtsfeier oder Teambuilding-Events – wir legen großen Wert auf ein starkes Miteinander und eine positive Arbeitsatmosphäre.

Außerdem wissen wir, dass Erfolg nur gemeinsam erreicht werden kann. Deswegen sind wir immer für einander da und lösen Herausforderungen im Team.

🚀 Bleibt dran und verpasst kein Perönlich.Direkt.Gefragt.

Das sagen unsere Mitarbeitenden

Verschiedene Teammitglieder:innen aus unseren unterschiedlichen Standorten beantworten persönliche Fragen, um ihre einzigartigen Persönlichkeiten vorzustellen. Wir sind fest davon überzeugt, dass diese Videos nicht nur unterhaltsam sind, sondern den starken Teamgeist und die bunte Vielfalt unserer Kanzlei präsentieren. Hier bekommst Du einen exklusiven Einblick hinter die Kulissen.

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Wir stellen das 'Pooling-Vehikel' vor und zeigen, wie Anteile am Start-up vergeben werden, ohne die Kontrolle zu verlieren.

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